Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Listermann UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch Taras Donenko, Geschäftsführer
Traubenweg 5
82538 Geretsried
Deutschland

Telefon: +49 152 1781 7415
E-Mail: apostil@apostil.center

2. Welche Daten verarbeitet werden

• technische Verbindungs- und Protokolldaten, die für die sichere Auslieferung der Website erforderlich sind;
• Kontakt- und Kommunikationsdaten, wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp ansprechen;
• Dokument- und Auftragsdaten, die Sie uns zur Prüfung, Beschaffung, Apostillierung oder Zustellung freiwillig übermitteln;
• Daten weiterer Personen, die in Urkunden, Vollmachten oder Gerichtsunterlagen genannt sind, etwa von Ehepartnern, Eltern oder Kindern;
• gegebenenfalls besonders geschützte Angaben oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen, soweit sie aus einem für den Auftrag erforderlichen Dokument hervorgehen;
• Vertrags-, Rechnungs- und Versanddaten, soweit ein Auftrag zustande kommt.

Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen. Im Rahmen eines Auftrags können ergänzende Informationen auch von bevollmächtigten Rechtsanwälten, Registern oder zuständigen Behörden stammen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Technische Daten werden zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Angaben aus Anfragen und Aufträgen verarbeiten wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Hosting

Diese Website wird auf einem Server von Fornex Hosting S.L., Edificio Altair – Office 212, Urb. Saladillo 214, 29680 Estepona (Málaga), Spanien, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter die technisch erforderlichen Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge und Browserinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Fornex.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und einen Auftrag abzuwickeln. Diese Website speichert keine Kontaktformular-Daten, da sie kein serverseitiges Kontaktformular verwendet.

6. WhatsApp Click-to-Chat

Die WhatsApp-Schaltflächen führen zur Plattform wa.me. Die Kontaktaufnahme erfolgt auf Ihre Initiative. Auf dieser Website werden dadurch keine WhatsApp-Kontaktdaten gespeichert. Für die Verarbeitung innerhalb von WhatsApp ist Meta Platforms Ireland Limited nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Wenn Sie keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, nutzen Sie bitte Telefon oder E-Mail. Senden Sie besonders sensible Dokumente erst, nachdem der geeignete Übermittlungsweg mit uns abgestimmt wurde.

7. Auftragsabwicklung in der Ukraine

Wenn dies für den konkreten Auftrag erforderlich ist, können Dokumente und personenbezogene Daten an beauftragte Rechtsanwälte, Dienstleister und zuständige Behörden in der Ukraine übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt nur im notwendigen Umfang zur Beschaffung, Prüfung und Apostillierung des Dokuments sowie zur Vertragserfüllung.

Vor Beginn erhalten Sie Informationen über den konkreten Leistungsumfang. Dokumente, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für den Auftrag erforderlich ist.

Die Ukraine ist datenschutzrechtlich ein Drittland. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss oder eine andere geeignete Garantie greift, erfolgt eine für den konkret gewünschten Auftrag notwendige Übermittlung nur auf einer anwendbaren Ausnahme nach Art. 49 DSGVO, insbesondere wenn sie zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Beauftragte Rechtsanwälte und Behörden können für ihre gesetzlich bestimmten Aufgaben eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

8. Versanddienstleister

Für die Zustellung können Name, Lieferanschrift und erforderliche Versanddaten an den in der Auftragsbestätigung genannten Versanddienstleister übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Cookies, Analyse und Werbung

apostil.center setzt in dieser Fassung keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und lädt keine Google-Analytics- oder Google-Ads-Tags. Die Hostingplattform kann technisch notwendige Sicherheits- oder Zugriffsfunktionen einsetzen. Wenn später Analyse- oder Werbemessung aktiviert wird, aktualisieren wir diese Erklärung und holen eine erforderliche Einwilligung ein, bevor die betreffenden Tags geladen werden.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke, die Vertragsabwicklung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anfragedaten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Vertrags- und Rechnungsunterlagen unterliegen den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen.

Nicht beauftragte Anfragen und dafür übermittelte Kopien werden gelöscht, sobald feststeht, dass kein Auftrag zustande kommt und keine berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Operative Dokumentkopien und Vollmachten werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht oder zurückgegeben, sobald sie nicht mehr für Nachbearbeitung, Gewährleistung oder gesetzliche Pflichten benötigt werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an apostil@apostil.center.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für den Sitz des Verantwortlichen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Sicherheit und Schriftarten

Die Website wird verschlüsselt per TLS übertragen. Sie nutzt Systemschriftarten und lädt keine Schriftdateien von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern.